Optionen der Massenbearbeitung bei Checklisten

Die Massenbearbeitungsfunktionen für Checklisten bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Aufgabenverwaltung zu optimieren und den Überblick zu behalten. Durch das Hinzufügen von Tags, Unternehmen, Fortschritt, das Teilen von Checklisten und das Hinzufügen von Nachrichten können Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse erheblich steigern. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Checklistenverwaltung zu vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.

Funktionen der Massenbearbeitung

1. Tag Hinzufügen.

Mit der Funktion „Tag hinzufügen“ können Sie mehreren Checklisten gleichzeitig Tags zuweisen. Tags helfen dabei, Checklisten nach Themen, Kategorien oder Prioritäten zu sortieren, wodurch die Suche und Organisation erleichtert wird.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, denen Sie Tags hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Tag hinzufügen“.
Wählen Sie den gewünschten Tag aus einer Liste vorhandener Tags aus.
Klicken Sie auf "Tag hinzufügen" und warten Sie bis der Prozess abgeschlossen ist.


2. Unternehmen Hinzufügen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mehreren Checklisten gleichzeitig ein Unternehmen zuzuweisen.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, die Sie einem Unternehmen zuweisen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Unternehmen hinzufügen“.
Wählen Sie das gewünschte Unternehmensnamen aus einer Liste vorhandener Unternehmensnamen aus.
Klicken Sie auf "Unternehmen hinzufügen" und warten Sie bis der Prozess abgeschlossen ist.


3. Fortschritt Hinzufügen.

Mit „Fortschritt hinzufügen“ können Sie einem Fortschritt mehrere Checklisten auf einmall hinzufügen. Dies ist hilfreich, um einen Überblick auf die von Ihnen ausgewählten Checklisten zu haben und den aktuellen Stand zu prüfen.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, deren Fortschritt Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Fortschritt hinzufügen“.
Wählen Sie den gewünschten Fortschritt aus einer Liste vorhandener Fortschritte aus.
Klicken Sie auf "Fortschritt hinzufügen" und warten Sie bis der Prozess abgeschlossen ist.


4. Checklisten Löschen.

Die „Checkliste löschen“-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Checklisten auf einmal zu entfernen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl veralteter oder nicht mehr benötigter Checklisten bereinigen müssen.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Checklisten löschen“.
Bestätigen Sie die Löschaktion, um die ausgewählten Checklisten dauerhaft zu entfernen.

Bitte beachten Sie das diese Checklisten endgültig gelöscht werden!


5. Checkliste Teilen.

Mit der Funktion „Checkliste teilen“ können Sie eine oder mehrere Checklisten mit anderen Benutzern oder Gruppen teilen. Dies ist hilfreich, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen Zugriff auf die Checklisten haben.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Checkliste teilen“.
Wählen Sie die Berechtigung für diese Checklisten.
Bestätigen Sie die Freigabe, um die ausgewählten Checklisten zu teilen.


6. Nachricht zur Checkliste Hinzufügen.

Mit der Funktion „Nachricht zur Checkliste hinzufügen“ können Sie Kommentare oder Anweisungen zu mehreren Checklisten gleichzeitig hinzufügen. Dies ist nützlich, um zusätzliche Informationen oder Updates zu den Checklisten bereitzustellen.

So verwenden Sie die Funktion:

Wählen Sie die Checklisten aus, zu denen Sie eine Nachricht hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Option "Massenbearbeitung" oben.
Wählen Sie die Option „Nachricht zur Checkliste hinzufügen“.
Geben Sie Ihre Nachricht oder Anweisung ein.
Klicken Sie auf den Knopf "Nachricht hinzufügen".

Aktualisiert am: 20/08/2024