So arbeiten Sie mit Automatisierung

• Was sind Automatisierungen?

  Melden Sie sich gerne bei unserem Support, wenn Sie Automatisierungen, die alle Lieferanten betreffen, einrichten lassen möchten. Die Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit viele verschiedene Automatisierungen zu erstellen: Lassen Sie sich informieren, wenn ein Lieferant ein neues Dokument hochgeladen hat oder Setzen Sie durch das System automatisch einen Tag auf ein neu eingereichtes Dokument, z.B. "Prüfen"Wenig Leser

• Mehrfachbearbeitung bei Automatisierungen

  Öffnen Sie die Liste der Automatisierungen. Hacken Sie die nötigen Elemente ein und klicken Sie auf Massenbearbeitung. Wählen Sie weiter "Automatisierungen anhalten". Bestätigen Sie den Vorgang. Mehrere Firmen hinzufügen. Öffnen Sie die Liste der Automatisierungen. Hacken Sie die nötigen Elemente ein und klicken Sie auf Massenbearbeitung. Wählen Sie weiter "Firmen hinzufügen". Warten Sie bis die FirmWenig Leser

Häufige Fragen zu Automatisierungen

• Wie bekomme ich eine Benachrichtigung bei einem Dateieingang?

  Damit Sie nicht akribisch nach neuen Dateien schauen müssen, können Sie sich auch ganz einfach Benachrichtigen lassen sobald eine neue Datei eingeht Gehen Sie hierfür auf den Reiter Automatisierungen, hier finden Sie die Option Mitglied(er) benachrichtigen, klicken Sie hier auf Automatisierung hinzufügen In dem ersten Feld bestimmen Sie über welche Eingangsform Sie benachrichtig werdeEinige Leser

• Wie erstelle ich die Automatisierung mit Tags?

  Sie können neu hochgeladene Dokumente direkt mit einem Tag versehen. Das vereinfacht den Freigabeprozess, da Sie so neue Dokumente ganz einfach finden oder bestimmten Abteilungen zuordnen können. Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie den Tag bereits erstellt haben, den Sie setzen wollen Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf Automatisierungen Klicken Sie bei Tag/s zu Datei/en hinzufügen auf Automatisierung hinzufügen (https://storEinige Leser

• Wie kann ich meinen Geschäftspartner automatisch an abgelaufene Dateien erinnern?

  Wie kann ich meinen Geschäftspartner automatisch an abgelaufene Dateien erinnern? Gehen Sie zu Automatisierungen 2. Klicken Sie bei Checkliste vervollständigen auf Automatisierung hinzufügen 3. Wählen Sie ein Intervall, in dem das System den Lieferanten an fehlende Informationen erinnern soll 4. Wählen Sie ein Startzeitpunkt 5. Geben Sie die E-Mailadresse des Lieferanten ein 6. Wählen Sie die SprWenig Leser

• Wie setzte ich ein Tag beim anfordern einer neuen Version ?

  Gehen Sie über die Navigationsleiste auf den Reiter Automatisierungen und klicken Sie bei Tag/s zu Datei/en hinzufügen auf Automatisierung hinzufügen Wählen Sie in der ersten Spalte Datei ersetzen (neue Version) aus Darunter können Sie definieren welche Tags dem neuen Dokument zugeordnet werden sollen (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbb0206182f6a00/addtagtonewversioWenig Leser

• Wie erhalten eigehende Dokumente automatisch Tags?

  Gehen Sie über die Navigationsleiste auf den Reiter Automatisierungen und klicken Sie bei Tag/s zu Datei/en hinzufügen auf Automatisierung hinzufügen In der ersten Zeile definieren Sie die Eingangsart der Dokumente (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbWenig Leser

• Lieferant möchte keine Erinnerungen mehr bekommen. Was kann ich tun?

  Andere Gründe für den Wunsch einer Änderung sind Verfügbarkeit von Dokumenten oder eine eingestelltWenig Leser

• Ansicht der Automatisierungen

  Bei der Ansicht der Automatisierungen finden Sie nützliche Zusatzinformationen die Ihnen helfen, Ihren Workflow mit Ihren Lieferanten effektiv zu managen: Status Sie sehen hier den aktuellen Status der erstellten Automatisierung. Nächste Ausführung Sie finden hier die Information darüber wannWenig Leser