Welche Dokumente sind als "Pflicht" einzustufen?
In der Beschaffung und QM:
Sie definieren die Dokumente, die Sie nach Ihren Vorgaben benötigen, damit von einem Lieferanten bestellt werden kann. Dies kann auf lieferanten- oder auf Materialbene geschehen.
Der Lieferant oder das Material werden dann als “freigegeben” bezeichnet. Diese Freigabe kann auch befristet erfolgen, z.B. wenn bestimmte Voraussetzungen für die Freigabe nicht dauerhaft erfüllt sind.
In anderen Bereichen:
Sie definieren als Pflichtdokumente zum Beispiel alle Dokumenttypen (z.B. Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung), die für jedes im Unternehmen verwendete Gefahrgut vorhanden sein müssen.
Sie definieren im Import-/ Export, dass Sie für jedes Material jeweils ein Urspungszeugnis und eine Langzeitlieferantenerklärung benötigen.
Diese Dokumenttypen werden nun in Checklisten angelegt.
Typische Beispiele sehen Sie in diesem Artikel: Was ist eine Checkliste?
Auf die Vollständigkeit dieser Informationen wird besonderes Gewicht gelegt, damit werden diese mit hoher Priorität im relatico.next angezeigt
Um den Gesamtzustand der Dokumentation noch besser zu verfolgen, können diese Qualifikations- und Material-Checkliste noch in einem Fortschrittstracker zusammengefasst werden.
Sie definieren die Dokumente, die Sie nach Ihren Vorgaben benötigen, damit von einem Lieferanten bestellt werden kann. Dies kann auf lieferanten- oder auf Materialbene geschehen.
Der Lieferant oder das Material werden dann als “freigegeben” bezeichnet. Diese Freigabe kann auch befristet erfolgen, z.B. wenn bestimmte Voraussetzungen für die Freigabe nicht dauerhaft erfüllt sind.
In anderen Bereichen:
Sie definieren als Pflichtdokumente zum Beispiel alle Dokumenttypen (z.B. Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung), die für jedes im Unternehmen verwendete Gefahrgut vorhanden sein müssen.
Sie definieren im Import-/ Export, dass Sie für jedes Material jeweils ein Urspungszeugnis und eine Langzeitlieferantenerklärung benötigen.
Diese Dokumenttypen werden nun in Checklisten angelegt.
Typische Beispiele sehen Sie in diesem Artikel: Was ist eine Checkliste?
Auf die Vollständigkeit dieser Informationen wird besonderes Gewicht gelegt, damit werden diese mit hoher Priorität im relatico.next angezeigt
Um den Gesamtzustand der Dokumentation noch besser zu verfolgen, können diese Qualifikations- und Material-Checkliste noch in einem Fortschrittstracker zusammengefasst werden.
Aktualisiert am: 13/09/2023
Danke!