relatico.next Lieferantenbewertungen erstellen

Zusammenfassung

Die Lieferantenbewertung ist Grundlage für wichtige Geschäftsprozesse, wie beispielsweise die Lieferanten- und Materialqualifizierung. Die Lieferantenbewertung ist darüber hinaus ein wichtiger Bestandteil von Audits.

Üblicherweise wird eine Bewertung nach folgendem Schema erstellt:

Kriterium (Feld)	Erreichte Punktzahl (1 = schlecht, 5 = super)	Gewichtungs-faktor	Ergebnis
Einhaltung von Lieferterminen (Liefertreue)	3	2	6
Abwicklung von Reklamationen (Geschwindigkeit, Kulanz, ….)	2	1	2
Erreichbarkeit des Key-Account	4	3	12
		Ergebnis	20

Nach diesem Schema werden Lieferantenbewertungen in relatico abgebildet.

relatico bietet Ihnen die Möglichkeit, Kampagnen z.B. nach Einkaufsgruppen oder Lieferantengruppen anzulegen und diesen individuell Bewertungskriterien zuzuordnen.

Vorbereitung

Die Lieferantenbewertung wird entlang definierter Kriterien vorgenommen. Diese Kriterien müssen in relatico hinterlegt werden.

Gehen Sie dafür in L-Bewertung / Felder.

Es erscheinen alle verfügbaren Bewertungsfelder. In der Spalte “Faktor” ist der jeweilige Gewichtungsfaktor hinterlegt.

Der Gewichtungsfaktor wird bei Anlage eines neuen Feldes hinterlegt, kann aber jederzeit verändert werden.

Eine Bewertung erstellen

Wählen Sie in “alle Unternehmen” die zu bewertenden Unternehmen aus.

Sie können mehrere Unternehmen gleichzeitig auswählen.

Sie können Ihren Lieferantenstamm selektieren. Im unteren Beispiel haben wir Unternehmen mit dem Tag “Aroma” ausgewählt.

Über die Massenbearbeitung können Sie die ausgewählten Unternehmen einer Bewertung zuordnen.

Namen und Felder definieren

Im folgenden Fenster können Sie der Bewertung einen Namen geben. Sie können diesen Namen so vergeben, dass die jeweilige Kampagne leicht wieder zu finden ist. Im obigen Fall könnte das beispielsweise “Bewertung 2024 - Aroma” sein.

Im nächsten Schritt wählen Sie die zu bewertenden Felder aus.

Die Felder müssen einzeln ausgewählt und mit “Hinzufügen” bestätigt werden.

Bitte beachten Sie, dass der Gewichtungsfaktor hier weder angezeigt noch verändert werden kann.

Sind alle Felder ausgewählt, kann die Bewertung erstellt werden.



Bitte wechseln Sie jetzt in L-Bewertungen/Alle Bewertungen. Dort sehen Sie nun alle Bewertungen mit Bewertungstitel und dem jeweilig zugeordneten Unternehmen.

Eine Bewertung bearbeiten

Wenn Sie ein Unternehmen bewerten möchten, klicken Sie auf die jeweilige Bewertung in der Spalte “Name”.

im folgenden Fenster werden die definierten Felder angezeigt, incl. des jeweiligen Gewichtungsfaktors.

Mit dem Stift in der Spalte “Aktionen” können Sie das Datenfeld “Punktzahl” aktivieren und Ihre Bewertung eintragen.

Es können bis zu fünf Punkte vergeben werden, wobei 5 Punkte die beste Bewertung ist.



in obigen Beispiel wurden 4 Punkte vergeben. Damit wurde eine Gesamtpunktzahl von 4 x 4 = 16 von 45 möglichen Punkten erreicht.

Die Bewertungen werden in vier Leistungsklassen gruppiert. Durch Klicken auf das Ikon können Sie die Klassifizierung einsehen.



Sind alle Felder vollständig bearbeitet worden, ändert sich der Status der Bewertung von “in Erwartung” auf “Vollständig”.

Bewertungen teilen

Sie können Bewertungen als Link teilen. Kopieren Sie dafür einfach den Link beispielsweise in eine email-Nachricht.



Wichtig:

im Modus “Bearbeiten” wird eine Empfangsbestätigung angefordert, die auf der Bewertung hinterlegt und angezeigt wird.

Aktualisiert am: 20/11/2024