Hinweise zur Strukturierung von relatico-Arbeitsbereichen
Bei der Einrichtung Ihrer Arbeitsbereiche (Workspaces) in relatico.NEXT haben sich folgende Leitlinien bewährt:
In kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, in denen die Datenhaltung bei 1-2 Mitarbeitern liegt, kann alles in einem Arbeitsbereich zusammengefaßt werden.
Dafür genügt unser relatico Starter (ggf. mit zusätzlichen Benutzern) oder relatico Team, siehe hier...
Bei größeren Unternehmen mit verteilter Datenhaltung und mehreren Standorten sollten folgende Fragen berücksichtigt werden:
Wer arbeitet aktuell an welchen Daten?
Gibt es aktuell Überschneidungen/ doppelte Datenhaltung?
Gibt es zentrale QM oder Regulatory?
Es soll vermieden werden:
Daten doppelt und dreifach zu speichern und zu pflegen.
Lieferanten mehrfach nach denselben Dokumenten anzufragen.
Ist sichergestellt, daß zB. bei Audits an mehreren Standorten die Mitarbeiter mit den Auditoren vor Ort Zugriff auf die Daten in relatico.next haben?
Müssen Daten in relatico nach Standort markiert sein oder ist dies nicht erforderlich?
Wie wurde an den Daten bisher gearbeitet?
Wurden die betreffenden Daten bisher von einem Team oder Mitarbeiter separat verwaltet, ist es meistens sinnvoll, das auch in Zukunft beizubehalten.
Solche Daten sind daher am besten in jeweils eigenen Arbeitsbereichen zu verwalten.
In kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, in denen die Datenhaltung bei 1-2 Mitarbeitern liegt, kann alles in einem Arbeitsbereich zusammengefaßt werden.
Dafür genügt unser relatico Starter (ggf. mit zusätzlichen Benutzern) oder relatico Team, siehe hier...
Bei größeren Unternehmen mit verteilter Datenhaltung und mehreren Standorten sollten folgende Fragen berücksichtigt werden:
Wer arbeitet aktuell an welchen Daten?
Gibt es aktuell Überschneidungen/ doppelte Datenhaltung?
Gibt es zentrale QM oder Regulatory?
Datenhaltung
Es soll vermieden werden:
Daten doppelt und dreifach zu speichern und zu pflegen.
Lieferanten mehrfach nach denselben Dokumenten anzufragen.
Auditperspektive
Ist sichergestellt, daß zB. bei Audits an mehreren Standorten die Mitarbeiter mit den Auditoren vor Ort Zugriff auf die Daten in relatico.next haben?
Müssen Daten in relatico nach Standort markiert sein oder ist dies nicht erforderlich?
Arbeitsorganisation
Wie wurde an den Daten bisher gearbeitet?
Wurden die betreffenden Daten bisher von einem Team oder Mitarbeiter separat verwaltet, ist es meistens sinnvoll, das auch in Zukunft beizubehalten.
Solche Daten sind daher am besten in jeweils eigenen Arbeitsbereichen zu verwalten.
Aktualisiert am: 25/05/2023
Danke!