Dateien oder Ordner an eine E-Mail anhängen

Voraussetzungen

Sie haben ein relatico.next Benutzerkonto mit Bearbeitungsrechten (?) - Hier mehr lesen zu Benutzerrechten in relatico.next...
Das relatico-next Add-In für MS Outlook ist in Ihren relatico.next-Arbeitsbereichen aktiviert - Hier im Punk 3 dazu mehr lesen...
Das relatico-next Add-In für MS Outlook ist bei Ihnen installiert - Hier lesen, wie das geht...
Sie haben sich im relatico-next Add-In für MS Outlook mit Ihren relatico.next-Zugriffsdaten angemeldet - Hier lesen, wie das geht...

Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail, auf der oberen rechten Seite finden Sie drei Punkte über die Sie Weitere Aktionen aufrufen können
In der Liste die sich öffnet finden Sie das Relatico-Logo über welches Sie das AddIn öffnen



Sollten Sie nicht bereits eingeloggt sein können Sie das an dieser Stelle. Siehe auch : Anmelden

3.Als nächstes können Sie Ihren Arbeitsbereich auswählen, von welchem Sie eine Datei importieren wollen



Klicken Sie nun auf View All Files



Nun können Sie alle relevanten Dateien auswählen, welche Sie an die E-Mail anhängen möchten



Neben den Dateinamen sehen Sie ein Symbol welches den Status der Datei repräsentiert

- Das Sharing-Symbol bedeutet dass die Datei nicht geteilt ist, dadurch ist sie auch nicht aus wählbar

- Das View-Symbol bedeutet die Datei ist für andere sichtbar und die Datei kann runtergeladen werden

Den Status der Datei können Sie ganz bequem direkt in dem AddIn ändern, klicken Sie hierzu einfach auf das Symbol neben dem Dateinamen

Im nächsten Schritt sehen Sie alle Dateien welche Sie ausgewählt haben und können hier auch wieder welche entfernen



Klicken Sie unten rechts auf Attach



Nun sind die Dateien, welche Sie ausgewählt haben, direkt in der E-Mail hinterlegt und bereit verschickt zu werden

Aktualisiert am: 13/05/2024