Boards

Boards helfen Ihnen, mehrstufige Arbeits- und Freigabeprozesse abzubilden. Innerhalb der Prozesse können Aufgaben angelegt und abgearbeitet werden. Dies können sein

Lieferanten- und Material Freigabeprozess
Reklamationen
Audits
Produktentwicklung / NPD-Prozesse
Spezifikationserstellung

Struktur Boards

Grundsätzlich bestehen Boards aus folgenden Elementen:

Boards (Für jeden Prozess wird ein Board erstellt).
Listen (Für jeden Prozessschritt wird eine Liste erstellt).
Aufgaben (Für jeden Vorgang wird eine Aufgabe erstellt).

Prozess: Musterfreigabe

Prozessschritte werden mit Listen abgebildet, in diesem Beispiel:

Schritt Eingang
Schritt: Quality Chem.Techn.
Schritt: Quality Sensorik
Schritt: Testproduktion

Die einzelnen Vorgänge werden über die Aufgaben verwaltet.

Arbeiten mit Boards

Erstellen von Boards

Erstellen Sie ein neues Board ganz einfach über die Schaltfläche. Den Namen des Boards können Sie jederzeit ändern.

Erstellen von Listen

Eine neue Liste, also einen neuen Prozessschritte, erstellen Sie über die Schaltfläche ganz links “neue Liste hinzufügen”


Sie können die Reihenfolge der Listen per drag & drop jederzeit verändern, wenn Sie z.B. einen neuen Prozessschritt einfügen wollen.

Erstellen von Aufgaben

In jeder Liste können Sie jederzeit eine neue Aufgabe anlegen.
Die Aufgaben können Sie per drag & drop innerhalb der Listen verschieben oder von einer Liste auf eine andere Liste verschieben. Ist eine Aufgabe in einem Prozessschritt fertig bearbeitet worden, kann diese zum nächsten Schritt verschoben werden, z.B. von “Eingang” zu “Quality Chem. Techn.”.

Funktionsumfang Aufgaben

Benutzer zuordnen und informiert halten

Aufgaben bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten mit internen und externen Partnern zusammen zu arbeiten. Wir möchten sie auf folgende Punkte hinweisen:

Im Kopf können Sie der Aufgabe “Benutzer” zuordnen. Sie können nur relatico-user als Benutzer zuordnen, d.h. keine externen Geschäftspartner.

Die zugeordneten Benutzer können Aufgaben in Alle Aufgaben


nach ihrem Namen und bestimmten Listen filtern. Das hilft bei der Identifikation der aktuellen Arbeitspakete.In den “Automatisierungen” können sie Nutzer automatisch informiert halten, sobald die Aufgabe aktualisiert wird.

Aufgaben mit Dokumenten verbinden

Häufig sollen begleitende Informationen, wie z.B. Bilder oder Formulare, an die Aufgabe angehängt werden. Das können Sie ganz einfach über “Dateien” erledigen. Sie können Dateien entweder in relatico suchen oder von Ihrem PC hochladen.

Mit externen Partnern kommunizieren

Teilweise müssen externe Partner an einer Aufgabe arbeiten. Geben Sie die Aufgabe dafür frei:


im nächsten Schritt wählen Sie bitte die Berechtigung “Bearbeiten” aus, wenn der Partner etwas beitragen soll.

Sie haben dann die Möglichkeit eine Lesebestätigung anzufordern, was insbesondere bei Reklamationen relevant sein kann.

Im letzten Schritt bitte “Linkadresse kopieren” und dem Partner die Aufgabe per email schicken.

Aktualisiert am: 03/09/2024