Neue Spalte „Dokumententypen“ in Alle Dateien

Mit der neuen Spalte „Dokumententypen“ in der Ansicht Alle Dateien können Sie noch gezielter mit Ihren Dokumenten arbeiten.

Diese Funktion unterstützt Sie dabei, Dokumentationen zu bestimmten Themen oder Prozessen einfach zu organisieren. Außerdem lassen sich mit Hilfe dieser Spalte gezielte Freigabe- und Prüfprozesse definieren.

Was bringt mir das?

Mit der neuen Spalte können Sie gezielt filtern, welche Dokumente einem bestimmten Dokumententyp zugeordnet sind – zum Beispiel Kosher-Zertifikate, Halal-Zertifikate, Produktspezifikationen und andere.

Wie funktioniert das?

Gehen Sie in die Ansicht Alle Dateien

Nutzen Sie den Filter oben rechts, um nach einem bestimmten Dokumententyp zu filtern (z. B. Kosher-Zertifikat)

Erstellen Sie eine eigene Ansicht, um diese Filterung zu speichern

Arbeiten Sie anschließend gezielt mit den gefilterten Dokumenten:

Prüfen oder Freigeben

Ablaufdaten ergänzen

Tags zuweisen oder entfernen

Löschen

Beispiel

Sie sind in Ihrem Unternehmen für die Kosher-Zertifizierung zuständig.
Filtern Sie nach dem Dokumententyp Kosher-Zertifikat und speichern Sie sich diese Ansicht ab.



Jetzt haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf die entsprechenden Dokumente – und können diese bequem prüfen oder bearbeiten.

Sobald Sie einen Filter – z. B. nach einem Dokumententyp – gesetzt haben, können Sie diese Auswahl als individuelle Ansicht speichern. So müssen Sie den Filter nicht jedes Mal neu setzen.

Klicken Sie dazu oben rechts auf das Ansichten-Menü und wählen Sie „Als neue Ansicht speichern“.
Geben Sie Ihrer Ansicht einen passenden Namen (z. B. Kosher-Zertifikate) und bestätigen Sie die Speicherung.

Noch Fragen?

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder Nutzung der neuen Spalte benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Aktualisiert am: 01/04/2025