Benutzerhandbuch: relatico.next Outlook-Add-In

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung
2. Vorteile
3. Funktionen im Überblick
4. Schnelle Kommunikation mit Lieferanten
5. Installation des Add-Ins
6. Voraussetzungen für die Nutzung
7. Kompatibilität
8. Support und Hilfe

1. Warum ist das Outlook-Add-In wichtig?

Das relatico.next Outlook-Add-In ist ein zentrales Werkzeug für ein effizientes, sicheres und strukturiertes Arbeiten direkt aus Microsoft Outlook. Es verbindet Ihre E-Mail-Kommunikation mit der Dokumentenverwaltung und den kollaborativen Funktionen von relatico.next – ohne Medienbrüche, ohne Zeitverlust.

2. Vorteile

✔ Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
✔ Höhere Effizienz im Tagesgeschäft – weniger manuelle Schritte, mehr Automatisierung
✔ Sichere Datenverarbeitung – keine separaten Downloads/Uploads notwendig
✔ Zentrale Dokumentation – keine verlorenen Dateien in langen E-Mail-Verläufen
✔ Gezielte Kommunikation – alles an einem Ort: E-Mail, Dokumentation, Aufgaben
✔ Erweiterte Zusammenarbeit – direkte Teilung von Webformularen, Aufgaben & Bewertungen

3. Funktionen im Überblick
Beim Empfangen von E-Mails:

Anhänge direkt in relatico.next abspeichern
Dateien in spezifische Ordner verschieben
Tags setzen
Ablaufdatum definieren
Mit Checklisten-Elementen verknüpfen

Beim Versenden von E-Mails:

Checklisten aus relatico.next einfügen
Relatico-Dokumente anhängen
Neue Version von Dokumenten anfragen
Webformulare teilen (z.B. für Lieferantenfragebogen)
Lieferantenbewertungen teilen (zur schnellen Einschätzung oder Weitergabe)
Aufgaben teilen ( für strukturierte Zusammenarbeit)

4. Schnelle und strukturierte Kommunikation mit dem Lieferanten

Kommunikation direkt aus Outlook – mit direktem Bezug zur relevanten Dokumentation
Schnell, zielgerichtet, nachvollziehbar
Kein Hin- und Her-Wechseln zwischen Systemen

5. Installation des relatico.next Outlook-Add-Ins
Option 1: Manuelle Installation über Outlook

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie eine E-Mail-Nachricht.
Klicken Sie auf Weitere Optionen (drei Punkte).
Wählen Sie Add-Ins abrufen.
Scrollen Sie zum Bereich Meine Add-Ins.
Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Add-Ins auf + Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen.
Wählen Sie Von URL hinzufügen.
Geben Sie diese URL ein: https://outlook.relatico.com/manifest.xml
Klicken Sie auf OK, um fortzufahren
Bestätigen Sie ggf. mit Installieren.
Öffnen Sie die E-Mail erneut → das Add-In sollte jetzt unter den Optionen mit dem "r"-Symbol erscheinen.

Jetzt können Sie das relatico-Add-in in Outlook für erweiterte Funktionalitäten nutzen.

6. Voraussetzungen

relatico.next Benutzerkonto mit Bearbeitungsrechten (?) - Hier mehr Lesen zu Benutzerrechten in relatico.next..
Add-In ist im relatico.next-Arbeitsbereich aktiviert
Installation und Anmeldung im Outlook-Add-In abgeschlossen

7. Kompatibilität

✅ Microsoft Outlook (Desktop-Version)
✅ Microsoft Outlook 365 (Webversion)

8. Support & Hilfe
Bei Fragen oder Support zur Installation wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei relatico.next.

Aktualisiert am: 24/04/2025