Aufbau des Outlook Plugins

-relatico.next - Verfahrensanweisung

Outlook Plugind

Inhaltsverzeichnis

Kurzbeschreibung

Aufbau des Outlook Plugins

Dateien empfangen und direkt in relatico.next laden

Mit dem Lieferanten kommunizieren

Dateien versenden

Checklisten teilen

Versionsupdate anfragen

Kurzbeschreibung

Outlook Plugin installieren

Bevor das Plugin genutzt werden kann, muss es in Outlook hinzugefügt werden

Hier finden Sie alle Informationen zur Installation: https://next-support.relatico.com/de/article/installation-in-ms-outlook-1y85id1/

Zusätzlich muss das Plugin im Arbeitsbereich aktiviert werden

Dokumente empfangen

Empfangene Dokumente können viel schneller und effizienter in den richtigen Arbeitsbereich sortiert werden

relatico.next muss nicht zusätzlich geöffnet werden

Dokumente können sofort geprüft werden

Inhalte teilen - einfache Kommunikation mit dem Lieferanten

Dokumente, Ordner, Checklisten oder Versionsanfragen können einfach aus relatico.next über Outlook versendet werden

relatico.next muss nicht zusätzlich geöffnet werden

Aufbau des Outlook Plugins

Nach einmaliger Anmeldung können Sie den gewünschten Arbeitsbereich auswählen und haben dann eine Übersicht über die verschiedenen

Optionen, je nach Anwendungsgebiet.

Dateien empfangen und direkt in relatico.next laden

Wenn Sie Dateien per E-Mail erhalten haben, klicken Sie auf das Appsymbol oben rechts und wählen Sie relatico aus.




Nachdem die App relatico ausgewählt wurde, haben Sie die Möglichkeit, Dateien auszuwählen. Falls nicht alle Dateien aus der E-Mail importiert werden sollen, können Sie in diesem Menü eine Auswahl treffen.

Wenn die Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie auf NEXT. ---

Nun können Sie den Arbeitsbereich wählen, in dem die Dateien importiert werden sollen.
Wenn der Arbeitsbereich ausgewählt ist, klicken Sie auf NEXT.
---
Hier können Sie den Ordner auswählen, in dem die Datei hochgeladen werden soll.

Hier haben die Möglichkeit eine Tag zu hinterlegen.

Hier können Sie direkt ein Ablaufdatum hinterlegen.

Nach richtiger Zuordnung, klicken Sie auf NEXT.






Im vorletzten Schritt, sehen Sie, dass die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Dateien einer Checkliste zuzuordnen.

Dafür klicken Sie den Button hinter den Dateien an.

Die Erklärung hierzu finden Sie auf der nächsten Seite.


Falls Sie vergessen haben, eine Datei auszuwählen, klicken Sie auf UPLOAD MORE FILES, um zurück zum Anfang zu kommen und weitere Dateien zu integrieren.

Über die Suche die gewünschte Checkliste finden.
Jetzt kann das Plugin über das Kreuz geschlossen werden.

Mit dem Lieferanten kommunizieren

Dateien versenden

Wenn Sie Dateien, Ordner oder Checklisten direkt aus relatico.next teilen möchten, klicken Sie auf das Appsymbol und wählen Sie relatico aus.


Hier können Sie den Arbeitsbereich wählen, in dem die Datei liegt.

Wenn der Arbeitsbereich ausgewählt ist, klicken Sie auf NEXT.






Teilen Sie Dateien oder ganze Ordner.

Teilen Sie Checklisten.

Fordern Sie eine neue Datei-Version an.



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Wählen Sie einzelne oder mehrere Dateien aus.

Wichtig: Die Datei/Ordner muss vor der Auswahl über

den Datensharing Button geteilt werden.

Nach der Auswahl, klicken Sie auf NEXT.

Hier haben Sie eine letzte Übersicht über die ausgewählten Dateien.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf ATTACH.




Jetzt sind die Dateien im Anhang der E-Mail sichtbar. Das Plugin kann über das Kreuz geschlossen werden.



Hier haben Sie eine letzte Übersicht über die ausgewählten Dateien.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf ATTACH.

Jetzt sind die Dateien im Anhang der E-Mail sichtbar. Das Plugin kann über das Kreuz geschlossen werden.

Checklisten teilen

Wählen Sie einzelne oder mehrere Checklisten aus.

Wichtig: Die Checkliste muss vor der Auswahl über den Datensharing Button geteilt werden.

Nach der Auswahl, klicken Sie auf NEXT.






Hier haben Sie eine letzte Übersicht über die ausgewählten Checklisten.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf ATTACH.



Jetzt sind die Checklisten im Anhang der E-Mail sichtbar. Der Empfänger kann die Checklisten über den enthaltenen Link aufrufen. Das Plugin kann über das Kreuz geschlossen werden

Versionsupdate anfragen

Wählen Sie die Dokumente aus, von denen Sie eine neue Version anfordern möchten.

Wichtig: Die Dateien müssen vor der Auswahl über den Datensharing Button geteilt werden.

Nach der Auswahl, klicken Sie auf NEXT.



Hier haben Sie eine letzte Übersicht über die ausgewählten Dateien.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf ATTACH.


Jetzt sind die Dateien im Anhang der E-Mail sichtbar.

Über den enthaltenen Link, kann der Empfänger eine neue Version hochladen.

Das Plugin kann über das Kreuz geschlossen werden.

Aktualisiert am: 03/03/2025