Audit leicht gemacht: Erfolgreich bestehen mit relatico.next

Audits, ganz gleich ob intern oder extern, Kundenaudits oder das regelmässige IFS-Audit, laufen normalerweise nach einem ähnlichen Muster ab.

Nach unserer Erfahrung werden Sie mit folgenden Fragen konfrontiert:

Zeige alles zu einem bestimmten

Lieferant

Produkt

Dokumenttyp, z.B. alle Allergenerklärungen

Fertigprodukt (Stückliste)

Im Folgenden wollen wir versuchen diese typischen Szenarios zu beschreiben und wie Sie relatico.next dabei unterstützen kann.

Fall: Zeige alles zu einem bestimmten Lieferanten

Wählen Sie im Menu “alle Unternehmen” das gewünschte Unternehmen, bzw. den Lieferanten aus.



In der folgenden Ansicht erhalten Sie eine Übersicht aller vorliegenden Unternehmensinformationen.

Ansprechpartner

Aufgaben

Automatisierungen

Bewertungen

Checklisten

Dateien/Dateiordner

Fortschritte

Produkte

Tags

Achtung: Diese Übersicht ist nur dann vollständig, wenn die jeweiligen Elemente wie Checklisten und Produkte mit dem Unternehmen verbunden sind. Bitte bei der Anlage neuer Elemente dies unbedingt berücksichtigen.

Frage A: Ist die Dokumentation vollständig?

Schauen Sie in den Reiter “Checklisten”. Es sind hier alle verbundenen Checklisten zu sehen incl. der jeweiligen Vollständigkeit.

Für eine detailliertere Betrachtung (welche Dokumente fehlen genau?), klicken Sie die betreffende Checkliste an. Die Checkliste öffnet sich und alle Checklisten-Elemente werden sichtbar.

Frage B: Welche Produkte werden geliefert und welche Dokumentation liegt vor?

Schauen Sie dafür in den Reiter “Produkte”. Alle verbundenen Produkte werden angezeigt.

Wenn Sie jetzt auf das Produkt klicken, erhalten Sie eine Übersicht der vorliegenden Dokumentation zu diesem Produkt.

Wird das Material von mehreren Lieferanten geliefert, werden diese ebenfalls in dieser Ansicht angezeigt.

Fall: Zeige alles zu einem bestimmten Produkt

Sie können hier so vorgehen, wie im vorherigen Kapitel beschrieben.

Schneller geht es wie folgt:

Suchen Sie im Menu “Produkte” das gewünschte Produkt über die Listensuche.



Wenn Sie jetzt auf den Produktnamen klicken, erhalten Sie die Übersicht aller vorhandenen Dokumente zu diesem Produkt.

Technisch gesehen, werden Ihnen alle Checklisten-Elemente angezeigt, in denen das ausgewählte Produkt enthalten ist.

Wenn Sie jetzt noch nach einem bestimmten Dokumenttyp suchen wollen, beispielsweise alle Allergenerklärungen, können Sie die Ergebnisliste über die Filter weiter einschränken.



Fall: Zeige alles zu einem bestimmten Dokumenttyp

Sie haben im Menu Checklisten/Dokumenttypen die Liste aller verfügbaren Dokumenttypen in Ihrem Arbeitsbereich.

Suchen Sie über die Listensuche den gewünschten Dokumenttyp heraus.



Wenn Sie jetzt auf den Namen des Dokumententyps klicken, werden alle Dokumente diese Typs angezeigt.

Technisch betrachtet werden alle Checklisten-Elemente angezeigt, in denen der jeweilige Dokumenttyp enthalten ist.

Über die Filter können Sie Ihre Suche weiter spezifizieren, wenn Sie beispielsweise alle Allergenerklärungen zu einem bestimmten Produkt sehen möchten.



Fall: Zeige alles zu einem bestimmten Fertigprodukt

Sie können sich in relatico ein Verzeichnis aller Roh-Materialien anlegen, die zu einem bestimmten Fertigprodukt verarbeitet werden.

Dazu erstellen Sie sich ein Tag mit dem Titel des Fertigproduktes, z.B. Erdbeer-Milch.

Taggen Sie jetzt alle Materialien der Rezeptur mit diesem Tag.

Gehen Sie jetzt in das Menu “Tags” und suchen Sie den Tag “Erdbeer-Milch” über die Listensuche.

Klicken Sie jetzt auf den Tag-Name.

Sie erhalten eine Übersicht aller Elemente, die mit diesem Tag gekennzeichnet werden können:

Aufgaben

Automatisierungen

Checklisten

Checklisten-Elemente

Dateien

Dokumenttypen

Ordner

Produkte

Unternehmen

Bitte beachten:

Die Verwendung von Tags erlaubt Ihnen, Ihre Daten sehr flexibel zu organisieren.

Wenn Sie jetzt den Reiter “Produkte” auswählen, erhalten Sie eine Liste aller mit “Erdbeer-Milch” gekennzeichneten Produkte.



Im Folgenden können Sie dann beispielsweise mit der Prüfung der jeweiligen Dokumentations-Vollständigkeit fortfahren, wie im Kapitel “2. Fall: Zeige alles zu einem bestimmten Produkt” beschrieben.

Fazit

Relatico.next vereinfacht Audits durch strukturierte Organisation und schnelle Suchfunktionen. Ob Lieferanten, Produkte, Dokumenttypen oder Fertigprodukte – alle relevanten Daten sind klar abrufbar. Mit Checklisten und Tags lassen sich Lücken leicht identifizieren und schließen. Die Plattform steigert Effizienz, Transparenz und Compliance, wodurch Unternehmen optimal auf Audits vorbereitet sind.

Aktualisiert am: 21/11/2024